20代企業研究者のブログ

機械学習・経営理論から日頃の考え事まで,気になったものをまとめて発信

高い目標ほど,先延ばしの行動を生む

先延ばしをしてしまう癖を治したいと思った

私は行動を先延ばして後悔することがよくある.
先延ばしを止めることは,現在の自分にとって一番の課題だと思っている.
今回は,下記の記事を読んで,先延ばしをしてしまう癖を治す方法を考えた.

先延ばしをする理由①:二つの脳の衝突

youtu.be
上記のサイトでは,先延ばしが起こる理由を,二つの脳の衝突として説明している.
二つの脳とは,大脳新皮質大脳辺縁系だ.

例えば,ダイエットの場合では,

  • 大脳新皮質:痩せるために,食事を我慢しようとする.
  • 大脳辺縁系:ダイエットに失敗するかもしれない.食事の我慢が無駄になるかもしれない.

学校の課題に取り組む場合では,

  • 大脳新皮質:計画的に早く終らせよう.
  • 大脳辺縁系:課題が上手くできず,能力が低いと評価されてしまうかもしれない.

という衝突が起きる.大脳辺縁系は,「一夜漬けでやれば,課題が上手く行かなかったときの言い訳になる」とすら思うかもしれない.

失敗の恐れ強い方が,行動が先延ばしになりやすいと言えそうだ.

先延ばしをする理由②:偽りの希望症候群

masayamamoto.com
原論文:
The false hope syndrome: unrealistic expectations of self-change. - PubMed - NCBI

偽りの希望症候群とは,目標を立てた時点で,それを達成した状況を想像し,脳が半分満足してしまう状況をいうそうだ.
私も,ランニングなどの計画を立てた時点で,楽しい気持ちになった経験がある.

高い目標ほど,先延ばしにしやすくなるのでは

私は,現実的な低い目標よりも,理念的な高い目標の方が好きな傾向がある.
ここで,目標の高さと先延ばしにしやすさの関係を考えてみたい.

一つ目の,脳の衝突について.
大脳辺縁系は,成功から失敗の落差が大きい時の方が,失敗することの恐れを感じやすいだろう.
したがって,高い目標を立てた時の方が,二つの脳の衝突は起きやすいと言えそうだ.

例えば,月に1kg痩せるために晩御飯を少し減らすのと,月に5kg痩せるために晩御飯を取らないのとでは,
後者の方が,ダイエットに失敗した時のストレスが大きい.

二つ目の,偽りの希望症候群について.
やはり,高い目標を立てた時の方が,大きな満足を感じるだろう.

例えば,1kg痩せた自分と,5kg痩せた自分を想像するのでは,5kg痩せた自分を想像した方が,満足を感じるやすいだろう.

以上から,高い目標は,先延ばしの行動を生みやすいと言えるのではないか.
(完璧主義の欠点として言われる内容に近いかもしれない.)

高い目標と上手く付き合うためには?

高い目標は,行動に結びつきにくいからといって,目標は低い方が良いとは思わない.
おそらくポイントは,高い目標を,いかに達成しやすい小さなタスクに分解し,行動に移しやすい計画を立てられるか,ということだと思う.

私は計画を立てるのが嫌いだ.
しかし,今回の記事で,先延ばしの行動を防ぐコツとして,計画を立てることの重要性を認識することができた.

ヒトはなぜ先延ばしをしてしまうのか

ヒトはなぜ先延ばしをしてしまうのか

  • 作者: ピアーズ・スティール,池村千秋
  • 出版社/メーカー: CCCメディアハウス
  • 発売日: 2012/06/28
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)
  • 購入: 2人 クリック: 4回
  • この商品を含むブログ (8件) を見る
「先延ばし」にしない技術

「先延ばし」にしない技術

先延ばしをやめる本 (だいわ文庫)

先延ばしをやめる本 (だいわ文庫)

今後、家庭用プリンタはスキャナ機能が必須になる

できれば全て電子化して管理したい

先日の記事でも書きましたが、先日、自宅にある本の約半分を電子化して省スペース化しました。

日頃から、可能であれば、家にある書類全てを電子化してしまいたい、と感じています。

その方が、省スペースになりますし、管理も楽です。

よくよく考えると、プリントアウトの機能よりも、スキャンの方がよく使うのでは、と考え、スキャン機能付のプリンタを買うことにしました。

電子化できるもの、できないもの、プリントする必要のあるもの

家にある紙を分類してみました。

  • 電子化できるもの: 家具の領収書・保証書・説明書、いただいた寄せ書き・手紙、写真、結婚式の打ち合わせ資料、給与明細、年金記録、保険の加入情報
  • すでに電子化したもの:書籍、楽譜
  • 電子化できないもの: 住民票、賃貸の契約書、大学の卒業証書・卒論修論、大きい書籍

電子化できないものは、重要なものが多いです。紙でまとめて管理します。

電子化できるものについては、スペースを取ったりどこに行ったかわからなくなったりすることが多かったので、思い切って電子化して破棄します。

一方で、

  • プリントする必要があるもの:役所への提出書類

くらいです。スキャナのみ、プリント機能なしで、プリントが必要な時はコンビニに行くのでもいいくらいです。

電子化がスタンダードな時代が来る

私は、役所の手続きも年金記録も、パンフレットをもらうのも、全て電子化されている方が嬉しいです。その方がスペースをとりませんし、管理しやすいです。そうなれば、家にはプリンタもスキャナも必要なくなりますね。

しかし、年金や役者関連の書類は特に、紙のみ、ファイル送付なしということが多いと思います。当然で、情報技術に馴染みのない方、特に年配の方も使えるサービスである必要があるためだと思います。

やがて時代が変わり、情報技術に馴染みのある人が大半になれば、役所の書類もパンフレットも、電子化したものがスタンダードになる時代が来るかもしれません。すると、ファイルを紙に出力する必要は減り、紙を電子化する必要は増えそうです。つまり、プリンタよりもスキャナの重要性が増しそうです。市場も逆転するでしょうか。

以上、プリンタ・スキャナを選びながら考えたことでした。

社員の多様化により企業の福利厚生は縮小する

日本企業において,社員の多様化は今後も進むだろう

社員の多様性の重要性が強調されるのをよく目にする.

実際に社員の多様性は大切なのだろうと思うし,これから各企業で,社員の多様化は進みこそすれ,後退することはないだろう.

今回は,社員の多様化が進んだ場合に生じる,企業の福利厚生の変化について考えてみたい.

社員の多様化で,福利厚生のコストは上昇する

単純な例として,状態Aと状態Bを比較してみる.

  • 状態A:社員のほとんどが日本人男性,正規社員.ある程度の年齢以上はほとんどが既婚,配偶者は専業主婦.
  • 状態B:従業員の性別国籍は多様,非正規・正規社員が同程度の割合.既婚・未婚は年齢によらずバラバラ,配偶者がいる場合,その職業は多様.

状態Bの方が,多様な福利厚生のパターンを用意しなければならず,福利厚生の運用コストが増大する.

例えば社員向け生命保険を考える.

状態Aに比べ,状態Bでは,健康リスク,いざという時に必要な補償額,必要な加入期間は,社員の家族構成や転職予定などによって大きくことなる.
そのため,多数の保険商品パターンを用意・運用する必要がある.
(そうしなければ,有利/不利な人が生じてしまう.)
多様な保険商品を運用するには,それだけの運用コストがかかる.

社員の多様化で,福利厚生の旨味がなくなるかもしれない.

社員向けの保険など,福利厚生としての金融商品を運用する旨味の1つは,
社員からある程度の固定顧客数が期待できる->商品を宣伝するコストが削減できる->金融商品の品質が向上する
という点だ.

このコスト面での旨味は,今後,上述の社員の多様化によるコスト上昇により打ち消され,市中の金融商品に対する競争力がなくなってしまうかもしれない.

金融商品の他に,
生活スタイルの多様化->保養所を利用する社員は一部->運用コストがペイできない
などのパターンも考えられる.

企業内の福利厚生ではなく,市中サービスを利用するのが主流になる

以上のように,1つの企業が多様な社員向けのサービスを運用するのはコストの面で今後不利になる.

今後,個々人の状況に最適なサービスを享受するために,社員一人一人が外部の企業と契約することが主流になる.

当然,個々人がサービスを選択するには,選択コストがかかるため,そのために福利厚生サービスの紹介業(例えば生命保険の口コミサイトなど)が今よりも栄えるかもしれない.

これまでの福利厚生サービスは縮小され,その分賃金に上乗せされるべきだと考えている.

企業は,福利厚生の縮小に向けた準備を開始する方がよいと考えている.

1泊の自炊キットレンタルで,本のスペースを半分に減らした

f:id:kkkxxxkkxxkx:20170912213742j:plain

急遽自炊をすることに決めた

先日引越しました.
家財をパッキングしていたところ,本(約250冊程度)が次の家に収納仕切れないことがわかりました.
そこで,急遽自炊をして,本を捨てることに決めました.

自炊の後は,本の購入は基本的に電子書籍に統一して,これ以上本が増えないようにすることにしました.

自炊を決めた時点で,引越しまで残り二日しかありませんでしたが,
無事に自炊を終え,9時間半のながら作業,合計9412円で手元の本の数を100冊程度まで減らすことができたので,経過をここに紹介したいと思います.

レンタルキットで自炊することに決めた

自炊をする方法には,

  • 自炊キットを購入する
  • 自炊キットをレンタルする
  • 自炊レンタルスペースを活用する
  • 自炊代行業者に依頼する

があります.

このうち,自炊キットのレンタルを行うことに決めました.

レンタルに決めた理由は消去法で,

  • 自炊キットの購入:今後は電子書籍の購入を行うことを決めていたので,お金,スペースの無駄になる
  • 自炊レンタルスペースの活用:引越し準備が並行できない
  • 代行業者に依頼:捨てる本,自炊する本,残す本の選別がまだできていなかった

です.

プロジェクター屋さんでレンタルした

自炊キットのレンタル業者として,スキャレン.com,DMM,プロジェクターレンタル屋さんを見つけました.


スキャレン.com: www.scaren.com
DMM: www.dmm.com
プロジェクターレンタル屋さん: www.projector-rental.jp

機材の受け取り日は,

  • スキャレン.com:申し込みから2日後以降
  • DMM:申し込みから2日後以降
  • プロジェクターレンタル屋さん:申し込み翌日以降

でした.

翌日に作業しなければ間に合わないので,
今回はプロジェクターレンタル屋さんでレンタル(2泊3日)することに決めました.

裁断・スキャン

スキャナは,ScanSnap iX500をレンタルしました.

  • 表裏の同時読み取りで速い
  • 裁断ミスによる原稿の重なり検知

など,自炊に特化した機能が付いています.

富士通 ScanSnap iX500 (A4/両面)

富士通 ScanSnap iX500 (A4/両面)


裁断機は,PK-513LNをレンタルしました.
厚い本,ハードカバーの本はそのままでは裁断できないので,今回は裁断しませんでした.
時間が限られていたので,文庫本,ソフトカバーの新書で,ページ数の比較的少ないもののみ優先して裁断しました.

プラス 断裁機 かんたん替刃交換 PK-513LN 裁断幅A4タテ 26-309

プラス 断裁機 かんたん替刃交換 PK-513LN 裁断幅A4タテ 26-309

一冊の本について,裁断は一瞬,スキャンには,3分〜10分かかりました.
裁断とスキャンを同時進行することで,9時間半のながら作業で108冊の本を自炊することができました.

レンタル品の返送

裁断機は重たいため,近くのコンビニなどに運んでいくのが大変そうでした.

そこで,レンタル品の返送についてプロジェクター屋さんに電話で相談したところ,
ヤマトの集荷依頼が便利,と紹介していただきました.

今回は,ヤマトの集荷をネットから依頼しました.
shuka.kuronekoyamato.co.jp

依頼から1時間で集荷に来てくださいました.

ヤマトの集荷に依頼した場合,スキャナと裁断機合わせて2604円でした.

まとめ

以上のように,決定から2日で自炊を完了することができました.

身辺の本を処分したい方,是非ご参考にしてください.

新婦上司のお祝いスピーチに,職場のセクハラが透けて見えた

f:id:kkkxxxkkxxkx:20170506095458j:plain

 

友人結婚式に出席した

ゴールデンウィークに友人(新郎)の結婚式に出席した時のこと.

 

新婦の職場の上司がスピーチをしました.

 

新婦は銀行勤務の若手です.

上司はきっちりとした見た目の40~50代の男性でした.

 

そのスピーチではお祝いの言葉があり,笑いもあり,私以外の出席者には特に問題なく受け入れられているようでした.

 

しかし,私は大きな違和感(セクハラ)を感じました.

 

セクハラを感じたポイントは以下の3つです.

  • スピーチの掴みで「〇〇さん(新婦の名前),今日は本当に綺麗です.」という.職場同僚席から笑いが起こる.
  • 職場での新婦の紹介として,(女性なのに)大食いキャラであることをイジる.
  • 職場での新婦の紹介として,お客のおじさん達から(女性として)気に入られていることをイジる.

 

違和感の正体は?

職場の上司のスピーチでは,「職場での新婦の女性としてのキャラ」に触れる必要はないはずです.

なぜなら,新婦の「仕事ぶりや人柄」を紹介するのがこのスピーチ役割だからです.

 

確かに,結婚は「女性として」するものです.

しかし,職場での「女性として」のキャラに触れるのはNGです.

なぜなら,「その職場では,女性は女性らしく,女性に期待されるキャラや役割を果たすことを求められる」ということが,スピーチから暗に伝わってしまうからです.

 

なので,「職場ではこういう風に働いてくれて,こういう長所があるので,結婚生活も上手く行くと思います」などと伝えるのが正しいのではないでしょうか.

 

菊川怜の結婚のお祝いで,「祝・脱独身」というメッセージが書かれたくす玉を使って問題になったフジテレビと似た問題でしょう.

www.j-cast.com

 

世代による感覚のズレを感じました.将来気をつけたいものです.

 

ビジネススクールでは学べない世界最先端の経営学②

この章の概要

ビジネススクールでは学べない 世界最先端の経営学

ビジネススクールでは学べない 世界最先端の経営学

この本の2章目です.

競争戦略の誤解

「1つの万能な競争戦略は存在しない.いくつかの異なる競争戦略を,状況に応じて適切に使い分けることが大切である.競争戦略の適応範囲を誤り,むやみに適応すると失敗する.」という知見が紹介されています.

そもそも競争戦略とは?

競争戦略とは,「特定の業界・市場で,企業がどのような戦い方をしていくか」に関する戦略です.代表的な2つに,ポーターによるSCP(structure-conduct-performance)戦略と,バーニーによるRBV(resource-based view)があります.SCPの代表的なものには,ポジショニング戦略(「ライバルと比べて,自社がどのような製品・サービスを顧客に提供していくか」)があります.一方,RBVは,「企業の競争優位に重要なのは,製品・サービスのポジションではなく,企業の持つ経営資源(リソース)にある」と考える点でSCPと対照的です.RBVは,主に人材や技術に重点をおいた戦略を考えるものです.

2つの競争戦略の適応範囲は?

SCP,RBVは異なる競争戦略のフレームワークですが,どちらかが優れているというわけではありません.市場の状態が,次の3つの競争の型のどれか,により,使い分けることが有用です.

①IO(industrial organizatoin; 産業組織型)型
・業界構造が安定している状況.
・構造要因が企業の収益性に大きく影響する状況.
・例:コーラ飲料,シリアル,科学,鉄鉱石,日本のビール
有効な戦略:SCP(「新規参入を阻む方法」,「競争を避ける方法」を考える)

チェンバレン
・①③の中間的な状況.
・差別化する力が重要となる状況.
・例:日本の国際競争力のある企業(自動車の高品質・信頼性・低燃費による差別化)
有効な戦略:RBV(差別化を行うために技術・人材などの経営資源に着目する)

シュンペーター
・競争環境の不確実性が高い(「技術進歩のスピードが極端に早い」「新しい市場で顧客ニーズがとても変化しやすい」)
・例:IT業界(数年前:グリー,ミクシィ→LINE,twitter
有効な戦略:リアルオプション(少額・小規模ロット・短期間の開発で多数の製品・サービスを出す)

競争戦略を適切に使い分けられなかった例:日本家電メーカの海外進出失敗

国内市場はチェバレン型であり,RBV戦略が有効でした.例えば,優秀な技術者を育成し,技術を蓄え商品の差別化を行う戦略です.一方で,海外(中国・インド・東南アジア)の市場は,IO型でした.IO型市場では,低価格路線か,ブランド力で勝負するのかといったメリハリある戦略が必要となり,SCPが有効です.一方,RBV戦略から大きく戦略変更できなかった日本企業は,割り切ったポジショニングが取れませんでした.

このように,競争戦略には万能なものは存在しないため,勉強/成功経験した戦略フレームワークをむやみに使用するのは良い結果につながりません.フレームワークの適応範囲を正しく理解することが重要です.

成功しやすいビジネスモデルの条件

競争戦略とは別の話題として,ビジネスモデルの成功条件に関する分析についても紹介されています.

成功しやすいビジネスモデルの条件とは:分析結果の紹介

次の4つの要素が必要です.
①効率性
従来よりもコストを抑えられる(例:amazon,メルカリ)
②補完性
シナジー効果
③囲い込み
・他社製品・サービスに流出しにくくすること.(例:皆がマイクロソフトを使っているから,互換性を考えると使わざるをえない)
④新奇性
・取引主体との関係性や構造に変革を起こす.(例:クラウドファンディング)

また,4つ全てを揃えることが必ずしも重要ではありません.④の新奇性はより重要度が高いです.他の要素に関しては,どこに強みを持たせるのか,メリハリをつけた戦略が必要であると考えられます.

所感

私は機械学習人工知能分野の研究者ですが,近年の深層学習技術の進展スピードは凄まじいです.従って,この分野は,競争の型で言えば③のシュンペーター型に当てはまるでしょう.上記の理解に基づくと,新規技術に求められる要素として,「見通しの良い差別化戦略につながっている」よりも,「状況変化に柔軟に対応するための,スピード・数の多さ」がより重要であると考えられます.この理解が組織の方針と一致しているか,上司と議論することにしました.

私は大企業の研究者です.組織が大きいため,新規ビジネスの実行には時間がかかります.したがって,同じアイディアを着想したら,実行スピードでベンチャーには負けてしまいます.新奇性のあるビジネスモデルを生み出すためには,自社ならではのビジネスモデルが必要です.このためには,まずは自社組織の特徴を理解する必要であると考えられます.「自社組織の特徴は何か」「自社の新規ビジネスモデルでは,自社のどのような特徴が活用されているか」という視点で報道を確認する習慣をつけることにしました.

ビジネススクールでは学べない世界最先端の経営学①

本の要約

どのような本か

ビジネススクールでは学べない 世界最先端の経営学

ビジネススクールでは学べない 世界最先端の経営学


ビジネスパーソン全般に,最先端の経営学の知見を届ける本です.
筆者の問題意識として,「最先端の経営学の研究成果が,ビジネススクールに還元されていないこと」があります.
本書籍は,「イノベーション」「グローバル化」「組織学習」「ダイバーシティ」「競争戦略」「リーダーシップ」「CSR」「女性の企業参加」「同族経営」 という身近なテーマについて,最先端の経営学の知見を紹介します.

なぜ最先端の経営学の知見はビジネススクールで学べないのか

経営学の知見を,直接経営の現実・実務に活かすのは難しいです.なぜなら,経営学の論文は,専門的で,小難しい統計分析を使用しているからです.したがって,経営学の知見を経営の現実・実務で活用するためには,知見を活用しやすいように整理すること(「ツール化」)が必要と考えられます.例えば,マイケル・ポーターのファイブ・フォース分析はツール化の一例です.

しかし,経営学者は,一般にこのツール化には熱心ではありません.なぜなら,ツール化は研究業績にはならないからです.経営学研究の世界で重視されるのは,「厳密さ」と「新しさ」です.さらに,「役に立つこと」を三立させることには,あまり興味が向けられないという現状があるようです.

つまり,ツール化が必要であるにも関わらず,それを担当する立場の人がないことが現状の問題点です.そこで,本書籍は,ツール化に対応した役割を果たします.すなわち,最先端の経営学の知見をわかりやすく整理し,読者に紹介します.

所感

「ツール化」の役割は,工学系の研究における「応用研究」「実用化研究」と近いのではないでしょうか.工学系研究では,理学系研究で発見された新しい知識を,「役に立つ」ように発展させることに価値を認め,評価する仕組みがあります.今後の経営学研究も,基礎と応用の分野に分割されて,それぞれに貢献を認めるようになるのではないでしょうか.

また,経営学研究の統計分析手法についても興味が湧きました.経営学研究の流れは,「ダイバーシティー経営は本当に有効か」「CSR活動は本当に企業にプラスなのか」といった問いに対し,仮説を立て,それが真理法則かどうか,統計分析する,というものであるそうです.しかし,相関分析のような単純な統計分析では,「相関」と「因果」は見分けられないはずです.例えば,ある企業は,「ダイバーシティー経営をしたから,業績が改善した」のか,「業績が改善したため,ダイバーシティー経営に手を出す余裕が生まれた」のかを業績のみから統計的に判断することは,単純には困難であるはずです.一方,統計分野では,統計的因果推論という分野があり,このような課題に対する知見が深まっています.このような知見が経営学の統計分析にも活用されているのか,興味が湧きました.調べて見たいです.

統計的因果推論―回帰分析の新しい枠組み (シリーズ・予測と発見の科学)

統計的因果推論―回帰分析の新しい枠組み (シリーズ・予測と発見の科学)


今後このブログでは,この本の各章について,簡単な書評を書いていこうと思います.